Generalforsamling 2013

Mødereferat fra Generalforsamling i Esrum Vandværk d. 21-03-2013

********

Der var indkaldt til ordinær generalforsamling i Esrum vandværk tirsdag d.21. marts 2013 kl. 19.00 i ”Åstedet” i Esrum.

DAGSORDEN:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning om det forløbne år.
3. Det reviderede regnskab for 2012 forelægges til godkendelse.
4. Budget for 2013 forelægges til godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag. (ingen indkomne forslag)
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen:
   Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:
   Afgående fra bestyrelsen er: Søren Schmidt (modtager genvalg)
   Afgående fra bestyrelsen er Lars F. Madsen (modtager genvalg)
7. 
   Valg af revisorer:
   Afgår: Kurt Fog Pedersen, Vejledal Revision (ekstern revisor)
   Christian Vang Christensen (intern revisor)
8. Eventuelt.

--------------

Christian Vang Christensen valgt som dirigent. Konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.

Formandens beretning:

Vand i hanerne: Foreningen lever op til kerneydelsen - vand i brugernes vandhaner af god kvalitet. Der er kommet hus over rentvandstanken.

Boring 2 der er af mindre god kvalitet bruges som opblandingsvand.

Vandspild: 40.524 liter pumpet op spild 19,17 %, hvilket er en stigning i forhold til sidste år hvor spildet var 18,06 %. Da vandtabet er over 10 % betyder det en strafafgift til staten på 21.913 kr.

Transientbeskyttelse af værket: Er blevet etableret ultimo februar 2013 som en sikring mod overspænding i forbindelse med torden. Påkrævet for at værket kan forsikres.

Filterhus renovering: To scenarier - Renovering af eksisterende eller bygning af nyt hus. Et nyt hus vil koste i omegnen af 1 mil. Kr. Formanden mener der er gode muligheder for at der kan optages et lån hvis der vælges et nybyggeri. Det vil kræve en ekstraordinær generalforsamling. En renovering vil være et bestyrelsesanliggende.

Kristian Vang: spørger ind til, om der er tænkt på en plan for nybyggeri eller renovering samt vandspild, der kan forelægges på et møde for foreningens medlemmer. Da det er få, der dukker op til generalforsamlingen, vil der være behov for at informere borgerne mere bredt.

Formand: giver udtryk for at det vil være nødvendigt med bredere information og er enig i at der skal laves en plan.

Beretningen godkendt med faldende bemærkninger

Regnskab: Regnskabet omdelt og forelagt af Vibeke Andersen.

Bemærkninger:

Formanden spørger ind til hvordan ledningsnettet værdisættes. Finn Drewsen, GV forklarer at der hele tiden suppleres med nyanskaffelser og vedligehold som værdisættes løbende. Der har været en værdiansættelse i tidernes morgen, hvor der så er blevet bygget oven på.

Derpå løs snak om ledningsnettets forfatning. Derunder at dele af nettet ligger under grundvandsspejlet og dermed gør en lækagesøgning besværlig.

Regnskabet er revideret af ekstern revisor og fundet i orden.

Regnskabet godkendt.

Budget: Budget for 2013 og 14 omdelt og forelagt af Vibeke Andersen. Der er underskud begge år.

Bemærkninger:

Formanden er optimistisk ang. budget på trods af, at der gnaves af på den likvide egenkapital. Der er ikke udsigt til større udgifter på værket udover filterhus nybyg/renovering - anlægget er generelt godt og vedligeholdt.

Christian Vang Christensen: vigtigt at borgerne er bekendt med værkets situation.

Søren Kargaard: Spørger ind til budget for administrationsomkostninger. Der budgetteres lavere end forbruget i 2012. Vibeke Andersen oplyser at der er købt nyt it-system i 2012.

Indkomne forslag:

Ingen indkomne forslag.

Valg:

Søren Schmidt redegjorde for Per Møllers orlov. Claus Mehlsen, der er suppleant, indtræder i stedet for Per Møller.

Valg af suppleanter:

Der er ikke pt. emner. Formanden pålægges at finde 2 suppleanter.

Formanden Søren Schmidt og Lars F. Madsen genvælges til bestyrelsen.

Revisorer: Der foreslås genvalg af Kurt Fog Pedersen Ekstern revision og Christian Vang Christensen Intern revisor. Begge valgt.

Evt. :

Ros til hjemmesiden for bl.a. historien Vandet fra boring til bord. Løs snak om hjemmesiden.

Dirigenten takkede for god ro og orden.

Formanden informerer om bestyrelsens forestående arbejde med renovation/nybyggeri af filterhus. Bestyrelsen kommer med en plan senest den 1.maj 2013.

PBV. Claus Mehlsen & Søren Schmidt, 26.marts 2013

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Søren Schmidt som formand, Svend-Erik Lorentzen som næstformand, Claus Mehlsen (sekrætær i Per Møllers orlov), Søren K. Nielsen (bestyrelsesmedlem) og Lars F. Madsen (bestyrelsesmedlem).